Cách hoạt động của hệ sinh thái Akihome
Quy trình 8 bước tự động hóa toàn diện từ khởi tạo cơ sở, quản lý phòng, chốt số tiện ích đến phát hành hóa đơn Zalo và đối soát ngân hàng tự động.
Tạo tòa nhà & Quản lý danh mục cơ sở
Khởi tạo tòa nhà, chung cư mini hoặc dãy trọ chỉ trong 1 phút. Thiết lập thông tin địa chỉ, quy mô số tầng, ban quản lý và các tiện ích dùng chung của toàn bộ cơ sở.
- Quản lý đồng thời nhiều tòa nhà, chi nhánh trên một tài khoản duy nhất
- Thiết lập thông tin quản lý, hotline hỗ trợ riêng cho từng cơ sở
- Tích hợp bản đồ và định vị chính xác vị trí tài sản
Sơ đồ phòng trực quan & Phân loại căn hộ
Tạo sơ đồ phòng theo từng tầng, thiết lập diện tích, đơn giá thuê niêm yết, tiền cọc tiêu chuẩn và trang thiết bị bàn giao theo từng loại phòng đơn, phòng đôi hay căn studio.
- Theo dõi trực quan tỷ lệ lấp đầy: Đang thuê, Trống, Đang sửa chữa
- Cài đặt định mức đơn giá điện, nước, internet riêng cho từng phòng
- Lưu trữ danh mục nội thất & trang thiết bị bàn giao ban đầu
Quản lý hợp đồng & Hồ sơ cư dân số hóa
Nhập thông tin khách thuê, số CCCD, số điện thoại Zalo và tạo hợp đồng thuê điện tử. Hệ thống tự động theo dõi tiền cọc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và cảnh báo gia hạn hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ cư dân số, bản chụp CCCD 2 mặt an toàn
- Tự động cảnh báo trước 30 ngày khi hợp đồng sắp đáo hạn
- Hỗ trợ khai báo tạm trú và biên bản bàn giao phòng điện tử
Ghi chỉ số điện nước thông minh & Cảnh báo bất thường
Đến kỳ chốt số, bạn chỉ cần mở điện thoại hoặc máy tính nhập chỉ số mới. Akihome tự động trừ chỉ số cũ, tính cước theo bậc thang lũy tiến và ngay lập tức phát hiện chỉ số nhảy vọt bất thường.
- Giao diện nhập số nhanh theo danh sách phòng, không cần thao tác nhiều bước
- Cảnh báo tức thì khi điện/nước tăng vọt nghi vấn rò rỉ
- Hỗ trợ biểu giá điện nước cố định hoặc bậc thang theo quy định
Tự động lập & Xuất bảng kê hóa đơn chi tiết
Chỉ với 1 thao tác sau khi chốt số, hệ thống tự động tổng hợp tiền phòng, tiền điện, nước và các khoản phí dịch vụ (wifi, rác, thang máy, gửi xe) thành bảng kê hóa đơn chi tiết từng khoản.
- Tổng hợp tự động 100%, loại bỏ hoàn toàn việc tính toán thủ công
- Bảng kê hiển thị rõ ràng từng chỉ số, đơn giá và thành tiền
- Tự động cộng dồn nợ cũ hoặc trừ tiền thừa từ kỳ trước
Gửi thông báo Zalo OA kèm mã VietQR động
Hệ thống gửi tự động thông báo bảng kê hóa đơn đến Zalo của từng khách thuê. Mỗi thông báo đi kèm mã VietQR động chứa sẵn chính xác số tiền cần đóng và mã định danh phòng.
- Khách nhận hóa đơn ngay trên Zalo cá nhân, không cần tải thêm ứng dụng
- Mã VietQR động tự điền số tiền và nội dung, tránh chuyển nhầm phòng
- Tự động gửi tin nhắn nhắc nợ lịch sự trước hạn và khi quá hạn
Tự động nhận diện thanh toán & Gạch nợ tức thì
Khi khách quét mã VietQR và chuyển khoản, cổng kết nối SePay đồng bộ biến động số dư ngân hàng Napas 24/7. Akihome tự động so khớp nội dung và gạch nợ cho phòng trong vòng 5 giây.
- Gạch nợ tức thời 24/7, không cần ngồi kiểm tra tin nhắn biến động số dư
- Phát hiện và gắn cờ cảnh báo các giao dịch chuyển thiếu hoặc sai nội dung
- Gửi tin nhắn xác nhận đã nhận thanh toán thành công cho khách thuê
Báo cáo doanh thu, công nợ & Dòng tiền thời gian thực
Nắm bắt bức tranh tài chính toàn diện mọi lúc mọi nơi: tổng tiền đã thu, công nợ chưa đóng, chi phí sửa chữa bảo trì và lợi nhuận ròng của từng tòa nhà được biểu diễn bằng biểu đồ trực quan.
- Biểu đồ trực quan doanh thu theo tháng và tỷ lệ lấp đầy phòng
- Danh sách công nợ chi tiết theo từng phòng để theo dõi thu hồi nợ
- Xuất báo cáo tài chính sang file Excel chuẩn định dạng kế toán
Vì sao nên chuyển đổi từ sổ tay và Excel sang Akihome?
Thấy rõ sự khác biệt vượt trội giữa phương thức thủ công truyền thống và hệ thống vận hành tự động cùng Akihome.
Thời gian tính toán mỗi kỳ
⚡ Tối ưuGửi thông báo tới khách thuê
⚡ Tối ưuĐối soát chuyển khoản ngân hàng
⚡ Tối ưuBáo cáo doanh thu & công nợ
⚡ Tối ưuĐộ an toàn của dữ liệu
⚡ Tối ưu| Tiêu chí so sánh |
Sổ tay giấy
|
Bảng tính Excel
|
⚡ Khuyên dùng
Hệ thống Akihome
|
|---|---|---|---|
| Thời gian tính toán mỗi kỳ | 3 - 5 tiếng | 1 - 2 tiếng | Dưới 5 phút tự động |
| Gửi thông báo tới khách thuê | Viết giấy / Trao tận tay | Chụp ảnh gửi từng người | Tự gửi Zalo kèm mã VietQR |
| Đối soát chuyển khoản ngân hàng | Kiểm tra từng tin nhắn | Rà soát thủ công | Tự động đối soát & gạch nợ 24/7 |
| Báo cáo doanh thu & công nợ | Chậm trễ, dễ thất lạc | Phải tự tạo hàm tính | Cập nhật tức thì, biểu đồ trực quan |
| Độ an toàn của dữ liệu | Dễ mất mát / rách hỏng | Dễ bị ghi đè / mất file | Lưu trữ đám mây & sao lưu định kỳ |
Câu hỏi thường gặp về cách hoạt động
Akihome có mất phí không? +
Akihome có gói dùng thử miễn phí 30 ngày và các gói trả phí linh hoạt theo số lượng phòng quản lý thực tế. Quý khách xem chi tiết tại trang Bảng giá, cam kết không phát sinh phụ phí ẩn.
Người thuê có cần tải ứng dụng không? +
Không bắt buộc. Người thuê nhận hóa đơn và thanh toán ngay qua Zalo OA kèm mã VietQR, hoặc xem qua ứng dụng dành cho khách thuê nếu muốn.
Tôi có nhiều tòa nhà thì quản lý thế nào? +
Akihome hỗ trợ quản lý nhiều khu trọ/tòa nhà trong cùng một tài khoản, phân tách dữ liệu phòng, hợp đồng, hóa đơn và báo cáo theo từng tòa.
Tôi không rành công nghệ thì có dùng được không? +
Hoàn toàn được. Akihome thiết kế giao diện trực quan, nút bấm rõ ràng, thao tác đơn giản. Đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng hướng dẫn 1-1 qua Zalo Video cho tới khi bạn sử dụng thành thạo.
Dữ liệu của tôi có an toàn không? +
Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng đám mây bảo mật, mã hóa đường truyền và sao lưu định kỳ. Chỉ chủ tài khoản mới truy cập được thông tin nhà trọ của mình.
Hệ thống có tự đối soát tiền chuyển khoản không? +
Có. Akihome kết nối với ngân hàng qua VietQR động, tự động so khớp biến động số dư với hóa đơn và gạch nợ tức thì, đồng thời cảnh báo các giao dịch chưa khớp để bạn kiểm tra.
Bắt đầu quy trình quản lý tự động ngay hôm nay
Dùng thử 30 ngày đầy đủ tính năng, không cần thẻ tín dụng.
Bắt đầu dùng thử miễn phí →