Pháp lý & Hợp đồng
• 7 phút đọc
• Ngày đăng: 17/08/2026
Mẫu hợp đồng thuê phòng trọ chuẩn pháp lý mới nhất kèm các điều khoản bảo vệ chủ nhà
Luật sư Cố vấn Akihome
Ban Pháp chế & Thủ tục Cư trú
👵🏻
Giao diện trực quan, thao tác nhanh gọn
📑
Mục lục bài viết (Bấm để xem nhanh)
Một bản hợp đồng thuê nhà trọ chặt chẽ không chỉ giúp bảo vệ tài sản và tiền cọc của chủ trọ, mà còn là căn cứ pháp lý rõ ràng giúp hai bên giữ hòa khí và tránh mọi tranh chấp phát sinh trong suốt thời gian thuê.
📜 Lời khuyên pháp lý từ Akihome:
Dù khách thuê là người quen hay sinh viên, chủ nhà luôn cần lập hợp đồng bằng văn bản và lưu trữ bản chụp CCCD 2 mặt để hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú đúng quy định.
1. Vì sao không nên dùng mẫu hợp đồng viết tay sơ sài?
Nhiều chủ nhà vì ngại thủ tục nên chỉ thỏa thuận miệng hoặc dùng giấy biên nhận tiền cọc vài dòng. Khi xảy ra các tình huống như khách tự ý dọn đồ đi trong đêm, làm hỏng điều hòa hay tụ tập làm ồn, chủ nhà sẽ rất khó xử lý và chịu thiệt hại về tài chính.
2. Năm điều khoản "vàng" chủ nhà nhất định phải có
1. Điều khoản Tiền đặt cọc và Hoàn cọc:
Ghi rõ: Tiền cọc dùng để đảm bảo thực hiện hợp đồng. Khách muốn chuyển đi phải báo trước tối thiểu 30 ngày và bàn giao phòng nguyên vẹn. Nếu tự ý chấm dứt hợp đồng trước hạn sẽ không được hoàn trả tiền cọc.
2. Quy định thời hạn thanh toán tiền phòng:
Quy định ngày chốt số điện nước (ví dụ ngày 30 hàng tháng) và hạn chót đóng tiền (từ ngày 01 đến ngày 05). Quá ngày 05 tính phạt trễ hạn hoặc chấm dứt hợp đồng sau 10 ngày.
3. An toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) & An ninh trật tự:
Nghiêm cấm sạc xe điện qua đêm không có người trông, không đun nấu bằng bếp than tổ ong, không tàng trữ chất cấm, không gây ồn ào sau 22h00.
4. Trách nhiệm bảo quản trang thiết bị:
Khách thuê có trách nhiệm tự vệ sinh máy lạnh định kỳ (nếu ở trên 6 tháng), tự thay bóng đèn hỏng và bồi thường theo giá thị trường nếu làm vỡ thiết bị vệ sinh, gạch ốp tường.
5. Quyền kiểm tra phòng định kỳ của Bên Cho Thuê:
Chủ nhà có quyền vào kiểm tra an toàn kỹ thuật, đường điện nước định kỳ khi có báo trước tối thiểu 24 giờ.
3. Mẫu biên bản bàn giao trang thiết bị phòng
Khi khách nhận phòng, chủ nhà hãy lập kèm 01 trang danh mục hiện trạng đồ đạc (kèm số lượng chìa khóa, remote máy lạnh, hiện trạng sơn tường) để hai bên cùng ký xác nhận. Trong Akihome, tính năng này được số hóa lưu trực tiếp trên hồ sơ phòng.
💡 GIẢI PHÁP QUẢN LÝ THẢNH THƠI
Bạn muốn tự động hóa tính tiền phòng & điện nước?
Akihome giúp bạn tự động chốt số điện nước, phát hành hóa đơn Zalo OA và đối soát chuyển khoản tự động mỗi tháng!